by Jessica Buchholz, Events Coordinator | October 20, 2020
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| This event will look A LOT different than years past |
| The Emporia Main Street Board of Directors met this past Wednesday during our regularly scheduled board meeting (the first and third Wednesday’s of every month). One of the agenda items was discussion of Halloween activities. We will not host Haunted Tours this year, but there was a desire to obtain information from both community members and businesses concerning Trick or Treat related activities. Staff members obtained survey information from businesses, community members, and some “best practices” from organizations throughout the nation and presented the data to board members. In a close six for, four against decision, the board decided to move forward with a very different type of Trick or Treat Here are the details on the decision: -Emporia Main Street plans to promote a downtown Trick or Treat event on Saturday, October 31, from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. -Masks are required for this event. We will have volunteers walking the area offering masks if we see people without masks during the Trick or Treat time frame. This is for kids. Let’s not make it more difficult than it has to be. To be clear, most kids are wearing masks to school to prevent any type of aerosol transmission, and these are they types of masks we are requiring. A general costume mask will not suffice. If you make plans to attend, please utilize the proper masks. -We will draw directional arrows on the sidewalk to encourage one way traffic flow on sidewalk areas. One directional flow should encourage solid movement in a uniform manner. -Normally, we would encourage businesses to pull people into their storefronts to distribute candy, but not this year. Candy distribution should be outside only. -Candy tubes will be used to distribute candy to kids from individual businesses or organizations. Children will not be reaching into candy bins, and business people will not physically hand candy to Trick or Treaters. Instead, children Trick or Treating will have candy slid through a cylinder into their plastic Jack O’ Lantern/candy bag/etc. Businesses- you are required to use a tube. -Parents or guardians should encourage kids to wait until they get home to eat any candy acquired from the Trick or Treat. We want to make sure people stay masked up during the entire event. -We encourage businesses to make hand sanitizer available for those that need it. -The event will be designed to keep people moving. We don’t want people in static locations for a long period of time. Keep on the directional pathway and make your loop. -All Emporia Main Street Businesses that wish to participate in Trick or Treat Activities must notify the Emporia Main Street office no later than Friday, October 23rd. During the notification conversation, we will detail expectations and safety procedures. Detalles de la decisión: -Emporia Main Street planea promocionar el evento Dulce o Truco en el centro de la ciudad el sábado, 31 de octubre. El cual se llevara a cabo desde 11 de la mañana hasta la 1 de la tarde. -El uso de mascarillas es obligatorio. Durante el evento, tendremos voluntarios en el área ofreciendo mascarillas a aquellas personas que vean sin una. Este es un evento para niños. Pedimos seriedad y comprensión por parte de todos los participantes. Favor de llevar mascarillas adecuadas para proteger contra el COVID, utilizar una máscara de disfraz no sustituye el trabajo de una mascarilla. -Tendremos flechas direccionales en las aceras para fomentar el flujo de tráfico en un solo sentido. Un solo flujo direccional promueve el movimiento solido de personas de manera uniforme. -Normalmente, alentamos a los negocios el atraer clientela dentro de sus tiendas al distribuir los dulces, pero no este año. La distribución de caramelos se realizará únicamente en las afueras de los negocios. -Negocios y organizaciones individuales tendrán Tubos de Caramelos que serán utilizados para distribuir dulces a los mas pequeños. Esta prohibido que los niños metan la mano dentro de los contenedores, así mismo, ningún empresario podrá entregar caramelos físicamente a los Trick o Treaters. En su lugar, los niños obtendrán sus caramelos deslizados a través del tubo hasta sus bolsas de dulces. -Los padres o guardianes deberán alentar a los pequeños a esperar hasta llegar a casa para comer sus golosinas. Queremos asegurarnos de que las personas permanezcan con sus mascaras durante todo el evento. -Recomendamos a los negocios poner desinfectante de manos a disposición de quienes lo necesiten. -El evento está diseñado para mantener a la gente de constante movimiento. No queremos personas en ubicaciones estáticas durante un largo periodo de tiempo. Favor de mantenerse en la vía unidireccional. -Toda empresa parte de Emporia Main Street que deseen ser parte de las actividades del evento, deberá notificar a Emporia Main Street hasta el viernes 23 de octubre. Le detallaremos las expectativas y procedimientos de seguridad al momento de su notificación. Some things that we want the general public to be aware of include: -There are businesses that are hurting, there are businesses with folks that have lost friends or family to the pandemic, and there are folks that work in businesses that may have a higher risk of serious COVID consequences than the general population. Not all businesses will participate in this year’s Trick or Treat, and that is okay. With businesses distributing candy outside, it will be very clear who is participating and who isn’t. Please be respectful of businesses that are trying their best to work through a pandemic. -Businesses are making an expenditure on candy simply to give kids some semblance of holiday fun in a safer environment. Please support those businesses with your purchases and advocacy throughout the holiday season. -This type of leadership opportunity is designed to showcase some safer ways to engage in Halloween activities. We understand that people will Trick or Treat. It is our hope that by creating an outdoor event, with stringent safety protocols, we can encourage the emulation of those protocols in private settings. Setting high expectations within this type of event will hopefully create a safer holiday for others. -We also want to recognize that different families have different thresholds for involvement. We don’t want any family to feel like they must participate in the event described. If you don’t want to follow the rules, stay home. If you don’t feel comfortable, stay home. If you or someone in your family feels ill MOST DEFINITELY stay home. This is meant to be a fun and safe activity that will obviously operate differently than previous iterations of the event. There are risks and rewards with any sort of business or event activity these days. Our goal is to minimize risks while still providing the rewarding quality of life and business exposure critical to maintaining a sense of community. This event will not be as simple as Trick or Treat activities in the past, but if businesses and participants are willing to adhere to the more stringent guidelines, we can provide a fun and safer experience for local youth. Algunas notificaciones que queremos que el publico conozca son: – Muchos negocios han sido afectados. Muchas personas han perdido amigos y familiares debido a la pandemia, algunos que trabajan en negocios con un mayor riesgo a COVID que el resto de la población. Lastimosamente, no todos los negocios serán participe del Dulce o Truco de este año. Con muchos negocios repartiendo caramelo afuera, será claro quienes son participes y quienes no. Favor de respetar a los negocios y personas dando su mayor esfuerzo para que todo salga bien durante una pandemia. – Muchos de los negocios están siendo parte del evento simplemente para brindar una actividad divertida en un ambiente seguro a los mas pequeños. Apoye a estos negocios con su compra y promoción durante los días festivos. – Este tipo de oportunidad de liderazgo está diseñado para mostrar formas mas seguras de ser parte de las actividades de Halloween. Entendemos que la gente realizara el Dulce o Truco. Esperamos que, al realizar un evento al aire libre, con estrictos protocolos de seguridad, podamos fomentar la emulación de los protocolos en entornos privados. Es de esperar que al establecer altas expectativas dentro de esta clase de eventos, podamos crear un ambiente festivo y seguro para los demás. – También queremos reconocer la participación de las diferentes familias en el evento. No obligamos a ninguna familia ser parte del evento. Si no desea seguir las reglas, quédese en casa. Si no se siente cómodo con el protocolo, quédese en casa. Si usted o algún familiar se siente enfermo, TIENE que quedarse en casa. Este evento esta destinado a ser una actividad divertida y segura que seguirá de manera estricta los protocolos de seguridad. – Siempre existen riesgos y recompensas con cualquier tipo de actividad comercial o evento realizado especialmente en estos días. Nuestro principal objetivo es minimizar los riesgo y al mismo tiempo, brindar una buena calidad de vida y exposición comercial. Ambas fundamentales para mantener una sensación calida de la comunidad. El Dulce o Truco de este año no será tan simple como el de años pasados, pero si empresas y participes están dispuestos a cumplir con las pautas de seguridad, podremos bindar una experiencia divertida y mas segura para los pequeños. |
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